Pregled usluga koje pokrivamo u digitalizaciji uredskog poslovanja – od uvođenja alata za upravljanje dokumentima do postavljanja sigurnosnih kopija i organizacije timske suradnje.
Što dobivate uvođenjem digitalnih alata
Pregled svih dokumenata na jednom mjestu, s jasnim pravima pristupa i verzijama koje se ne gube.
Manje vremena na administrativne poslove, više vremena za klijente i razvoj usluga.
Sigurnosne kopije i zaštita podataka prema jednostavnim pravilima koja svatko može primijeniti.
Alati za timsku suradnju koji smanjuju broj sastanaka i e-mail poruka, a ubrzavaju donošenje odluka.
Rješenja prilagođena hrvatskom zakonodavstvu, od digitalnog potpisa do pohrane računa.
Postupno uvođenje alata bez velikih početnih troškova, uz fokus na proračunski prihvatljive opcije.
Pošaljete poruku s opisom trenutnog načina rada i područja koje vas najviše usporava. Javljamo se u roku od jednog radnog dana i dogovaramo termin za poziv od 20-ak minuta.
Zajedno prolazimo kroz vaše procese: kako vodite dokumentaciju, gdje pohranjujete datoteke, tko ima pristup i koje alate već koristite. Cilj je pronaći usko grlo, a ne mijenjati sve odjednom.
Na temelju razgovora pripremamo konkretan prijedlog: koje alate uvesti, što pojednostaviti i kojim redoslijedom krenuti. Plan je prilagođen veličini tima i proračunu, bez nepotrebnih licenci.
Konfiguriramo odabrane alate, postavljamo strukturu mapa, pravila pristupa i sigurnosne kopije. Sve radimo na vašim podacima, uz provjeru da je svaki korak usklađen s hrvatskim propisima.
Pripremamo jednostavne upute za svakodnevno korištenje i održavamo kratku online obuku za vas i vaše zaposlenike. Naglasak je na tome da se sustav koristi od prvog dana, a ne da stoji neiskorišten.
Nakon uvođenja ostajemo dostupni za pitanja i manje dorade. Ako se procesi promijene, prilagođavamo postavke i predlažemo nadogradnje tek kada za njima postoji stvarna potreba. Više o formatima rada pogledajte na početnoj stranici.
Ne nudimo univerzalna rješenja, nego konkretne formate podrške koje prilagođavamo veličini vašeg tima, vrsti dokumentacije i razini digitalne zrelosti. Svaka stavka ispod ima jasan opseg i očekivani učinak.
Pomažemo odabrati razinu elektroničkog potpisa koja je zakonski valjana u Hrvatskoj, postaviti certifikate i osposobiti zaposlenike za svakodnevno potpisivanje ugovora, faktura i interne dokumentacije bez ispisa.
Strukturiramo mape, definiramo pravila imenovanja i verzioniranja te postavljamo razine pristupa. Cilj je da svaki dokument ima jedno mjesto i da ga ovlaštena osoba pronađe u manje od minute.
Povezujemo obrasce, odobrenja i obavijesti u jednostavne tokove rada. Time skraćujemo vrijeme obrade zahtjeva, smanjujemo ručni unos i osiguravamo da niti jedan korak ne ostane zaboravljen.
Postavljamo automatizirane sigurnosne kopije prema 3-2-1 pravilu, testiramo vraćanje podataka i izrađujemo plan oporavka koji odgovara stvarnim rizicima vašeg poslovanja, uključujući ransomware scenarije.
Biramo i konfiguriramo alate za dijeljenje zadataka, rokova i datoteka. Prilagođavamo ih načinu na koji vaš tim stvarno radi, umjesto da namećemo novu disciplinu bez pokrića.
Pripremamo kratke, praktične upute i radionice za vaš tim. Objašnjavamo zašto se pojedini postupak radi na određeni način, tako da zaposlenici razumiju svrhu, a ne samo slijede korake.